POWER POINT

CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT

 Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición.

. Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial 

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. 

3. La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). 

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando. En este caso el nombre es Ordenado.pptx.

5. En la zona superior derecha continuación aparece el botón de Opciones de presentación de la cinta de opciones .

6. La cinta de opciones  se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. 

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. 

8. Con los botones de vistas  podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga

9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .

10. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.

.1. Insertar una nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado: Insertar diapositiva de otra presentación .

 EJERCICIOS

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre utilizas el mismo equipo recuerda que la encontrarás en Archivo > Abrir > Presentaciones recientes.
2. Asegúrate de que estás trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las diapositivas a la izquierda, activa esta vista desde Vista > Normal.
3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. Así, la nueva diapositiva se insertará tras esta, en cuartolugar.
4. En la pestaña Inicio, depliega el menú del botón Nueva diapositiva haciendo clic justo en la parte inferior del mismo, sobre el texto.
   
5. Selecciona en el menú el diseño Dos objetos y observa cómo se incluye una diapositiva con dicho diseño en cuarto lugar.
   
6. Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.
7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en segundo lugar.
8. Despliega de nuevo el menú Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez selecciona el diseño Diapositiva de título.

El resultado final será el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas más claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.

Ejercicio 2: Desde el teclado

1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera diapositiva.
2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cómo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.
   
3. Cierra la presentación guardando los cambios.

.2. Seleccionar diapositivas

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.

 Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

3. Copiar una diapositiva

Desde la cinta:

1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar  que se encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .

 Desde el menú contextual:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

 Desde el teclado:

1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
2. Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsa CTRL + V (pegar).

 Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de copiar.

 Ejercicio: Copiar diapositivas

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo.
2. Visualízala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes cambiarla desde los botones inferiores o desde la ficha Vista.
3. Haz clic sobre la primera diapositiva.
4. Pulsa en el botón .
5. Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
6. Pulsa en el botón  y observa cómo ahora tenemos dos iguales, que se corresponden con las diapositivas 1 y 5.
7. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
8. Desde el teclado:
   1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
   2. Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se inserta
    Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
   
    O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Tablas de contenido, Índice e ilustraciones.

 TABLA DE CONTENIDO, DE ILUSTRACIONES E ÍNDICES

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

 Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. 

El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema  casi tendremos construida la tabla de contenido

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Referencias, en el botón Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre Tabla de contenido personalizada y luego en el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado el estilo miEstilo2. le podemos asignar el Nivel de TDC 2, y mantener o no, los que ya aparecían a Título 1 el Nivel de TDC 1 , Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Si no queremos que tenga en cuenta un estilo personalizado al crear la tabla de contenido basta con dejar a blanco la casilla Nivel de TDC correspondiente.

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles, debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Tabla de contenido personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página. Si dejamos marcada esta última opción, desde el documento, bastará pulsar la tecla CRTL y hacer clic en una línea para colocarnos en esa parte del documento.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 4, Título 5, como se ve en la siguiente imagen.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

En el menú Tabla de contenido, si pulsamos en  Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

 Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de contenido.

17.4. Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

Ejercicio 1: Células

En este ejercicio trabajarás con el archivo Células - grupo 1 que creaste en los ejercicios finales del tema anterior.

Deberás crear una tabla de ilustraciones en la última página del documento. En una página nueva que no contenga nada más. El resultado será similar a este:

Ten presente que las imágenes tienen un pie de imagen escrito. Deberás realizar las modificaciones necesarias para que este pie de foto sea el título de la imagen que se muestre en la tabla de ilustraciones.

                                    

Documento Maestro

DOCUMENTO MAESTRO

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

Botones del documento maestro

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema.

Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:

 Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

 Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

 Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos con detalle más adelante.

 Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

 Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

 Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

 Crear un esquema de un documento maestro.

 sirve cuando tenemos muy clara la organización, estructura y el desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.

Presionamos sobre  para crear un subdocumento.

- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.

Presionamos sobre  para crear un subdocumento.

- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.

- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista > Esquema.

 - Escribimos el título del libro y lo ponemos como Título 1 para que tenga el nivel de esquema 1.

- Para insertar el primer subdocumento (Capítulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

- Seleccionamos el Capítulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos.

EJERCICIO

Los estudiantes realizarán el siguiente ejercicio para afianzar sus conocimientos en los documentos maestros y su utilidad, aplicando los siguientes pasos: 

A.-  Organizar como archivo el siguiente texto re nombrarlo como: "Historia y Teoría Celular, incluirlo en una Carpeta como el nombre de Células, y guardarlo.

1. Abre Word. Creamos un documento en blanco.
2. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
3. Pulsa Mostrar documento. Aparecerán una serie de herramientas en la cinta.
4. Haz clic en la herramienta Insertar.
5. Se mostrará un cuadro de diálogo para escoger un archivo. Busca, selecciona y abre el archivo Historia y teoría celular, y guárdalo  dentro de la carpeta Células.
6. Si se muestra un mensaje preguntando si cambiar el nombre del estilo coincidente, responde Sí a todo.
7. Aparecerá el contenido del archivo en el documento. Pulsa Insertar de nuevo y selecciona, esta vez, el archivo Características.
8. Repite la operación con los otros documentos, en el orden adecuado: Estudio de las células, La célula procariota y La célula eucariota.

1. Se hace seleccionando cada uno de los títulos y estableciendo el nivel 1, el nivel 2 y el nivel 3 a cada uno de ellos desde la cinta.
2. Activa la casilla Mostrar formato de texto. Observarás que el formato se ha homogeneizado, aplicando el mismo tema a todo el documento. ema distinto.
3. Desactiva Mostrar formato de texto.
4. Haz clic en la vista Diseño de impresión y sitúate en la ficha Formato de la página. En ella, modifica el Tema actual por defecto por otro.
5. Haz clic en Insertar > Encabezado > En blanco y escribe como encabezado Las células - Biología. Desde la pestaña Inicio, cambia la alineación del encabezado a la derecha y luego haz doble clic fuera de él para salir del modo edición de encabezado.
6. Haz clic en Insertar > Número de página > Final de página > Número sin formato 1. Luego, haz doble clic fuera de la zona de pie de página para continuar editando el documento.
7. Suele ocurrir que la primera página del documento maestro está en blanco. Si esto ocurre sitúa el punto de inserción en ella y pulsa la tecla SUPR para eliminar cualquier salto de línea o de párrafo. De esta forma, la página se eliminará.
8. Vuelve a la vista Esquema y pulsa Mostrar documento.
9. Selecciona todo el texto pulsando CTRL+E y luego haz clic en la herramienta Desvincular de la cinta. Ahora, el documento es independiente de los subdocumentos que había enlazados. 
10. Guarda el documento con el nombre Células - grupo 2.
El ejercicio está terminado, pero como forma opcional se le podía añadir una portada y una tabla de contenidos. Nosotros explicaremos cómo hacerlo, por si deseas practicar:



1. Pulsa Insertar > Portada y escoge el diseño que prefieras.
2. Rellena los campos con la información del trabajo, teniendo en cuenta que se trata de un proyecto sobre Las células para la materia de Biología, y que tu equipo es el Grupo 2.
3. Pulsa Insertar > Página en blanco. Se insertará tras la portada. Haz clic en ella para situar ahí el punto de inserción.
4. Guarda de nuevo los cambios y cierra el documento.
5. Para realizar este ejercicio te proporcionamos, en la carpeta Células de los ejercicios del curso, los archivos Historia y teoría celular, Características, Estudio de las células, La célula procariota y La célula eucariota, BUSCAR LA INFORMACIÓN EN INTERNET, sólo a retomándo los títulos o encabezados del tema.
6. Crea el documento Células - grupo 2, que será un documento maestro que incluya los cinco archivos mencionados, en el orden indicado.
7.