Funciones de Búsqueda y Referencia

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. 

Cuando queremos encontrar alguna información de algo, no buscamos directamente por lo que buscamos, sino que realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico; si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, etc.

Estas son las funciones disponibles en Excel para realizar búsquedas:

Función	Descripción	Ver detalle
AREAS	Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR	Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH	Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV	Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR	Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA	Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS	Devuelve el número de columnas de una referencia
DESREF	Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
DIRECCION	Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
ELEGIR	Elige un valor de una lista de valores
FILA	Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS	Devuelve el número de filas de una referencia
HIPERVINCULO	Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS	Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INDICE	Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO	Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER	Devuelve la transposición de una matriz ACTIVIDAD Ejercicio: Funciones de fecha y hora Objetivo. Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel 2016. Ejercicio paso a paso. 1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio. 2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA(). 3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos. 4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar. 5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13 6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4 7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010 8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar. 9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.  Vamos a calcular nuestra edad. 10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año) 11. En la celda E1 escribe =HOY() 12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero. Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1. 13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años. El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades. 14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas. 15. Cierra el libro de trabajo. ACTIVIDAD # 2 Ejercicio: Funciones que buscan Objetivo. Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel 2016. Ejercicio paso a paso. 1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio. 2. Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo José, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B. 3. Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes (pueden ser inventados).  Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(). Utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada. 4. Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoría de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR(). 5. Pulsa Aceptar. 6. En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C. 7. Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el teléfono de la persona. 8. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda. 9. Cierra el libro de trabajo.

HOJA DE CÁLCULO

FUNCIONES:

 

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8) 

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. 
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA
+	SUMA
-	RESTA
*	MULTIPLICA
/	DIVIDE
^	EXPONENCIACIÓN
&	UNIÓN / CONCATENAR
=	Comparación IGUAL QUE
>	Comparación MAYOR QUE
<	Comparación MENOR QUE
>=	Comparación MAYOR IGUAL QUE
<=	Comparación MENOR IGUAL QUE
<>	Comparación DISTINTO

Autosuma y funciones más frecuentes

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más funciones....

foros y grupos de discución

FOROS

Un Foro es una página web donde la gente comparte su opinión, experiencias y dudas sobre cualquier tema de forma jerarquizada.Un Foro es una página web donde la gente comparte su opinión, experiencias y dudas sobre cualquier tema de forma jerarquizada.

De esta forma somos capaces de mandar mensajes al vacío, y si son interesantes, pueden llegar incluso a causar una respuesta multitudinaria. Al conjunto de respuestas a un tema se le llama Hilo, antes de responder al tema es recomendable leer todo el hilo, para así ver las conclusiones y respuestas que se han ido planteando.

Leer y escribir en un foro

Para participar en un foro lo habitual es que tengamos que registrarnos previamente. La mayoría de ellos te permiten leer el contenido sin registrarte, pero si quieres participar o acceder a zonas restringidas, deberás registrarte rellenando un sencillo formulario que te solicitará, como mínimo, tu nombre, correo electrónico y una contraseña para acceder al foro.

Para leer un tema simplemente haz clic sobre su nombre y verás el hilo en una nueva pantalla:

 Si te fijas en la parte superior e inferior del hilo encontramos 2 botones: Nuevo tema y Publicar respuesta.

 Haciendo clic en Nuevo tema podremos iniciar un nuevo tema de discusión.

 Haciendo clic en Publicar respuesta podremos añadir una respuesta al final del hilo actual, es decir, a continuación del resto de respuestas.

Al contestar a un tema aparece una ventana como la que puedes ver en la imagen. En ella encontrarás un área de texto donde escribir tu respuesta (en la parte superior), y una visualización del hilo del foro para que puedas revisarlo durante la escritura (en la parte inferior

Normalmente encontrarás dos botones, Vista preliminar para acceder a una previsualización del mensaje que hayas escrito, y Enviar para mandar la respuesta al foro.

Crear un foro propio

Si no quieres tener que instalar nada o no dispones de página web, puedes utilizar los servicios de páginas como Boardhost, ForoActivo o MelodySoft, que con unos simples pasos, te crean un foro funcional. 

También puedes crear un foro o lista de distribución en Google Grupos, de forma gratuita y alojado en el servidor de Google. Si quieres ver todo el proceso en detalle visita este tema avanzado: Crear un Grupo .

ACTIVIDAD

Los estudiantes deben proponer un tema de interés común, el cual debatirán por medio de un foro de manera respetuosa, bajo vigilancia del docente.

web 2.0

WEB  2.0

La Web 2.0, por lo tanto, está formada por las plataformas para la publicación de contenidos, como Blogger, las redes sociales, como Facebook, los servicios conocidos como wikis(Wikipedia) y los portales de alojamiento de fotos, audio o vídeos (Flickr, YouTube). La esencia de estas herramientas es la posibilidad de interactuar con el resto de los usuarios o aportar contenido que enriquezca la experiencia de navegación.

CORREO ELECTRONICO

l correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de electronic mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).   Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, videos, audios, etc.).

El servicio de correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades: el conocido como correo web o webmail, donde los mensajes se envían y reciben a través de una página web diseñada especialmente para ello; y el servicio mediante un cliente de correo electrónico, que es un programa que permite gestionar los mensajes recibidos y redactar nuevos.

ACTIVIDAD

1.- El estudiante transcribirá en su cuaderno los conceptos antes relacionados, en el blog además de ilustrar el tema. 

2.- El estudiante en clase de manera individual creará una cuenta de correo electrónico.

ELEMENTOS MULTIMEDIA EN POWER POINT

INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIA 

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

 Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. 

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows,

pulsar el botónGrabar  y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.

Reproducción del sonido

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

Editar sonido

PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar el audio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al final, denominados fundido de entrada y fundido de salida.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresión.

La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o después de dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.

Insertar y reproducir vídeos

En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

 Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos.

Vídeo en línea...nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio en OneDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows que hayamos utilizado para guardar el vídeo en OneDrive. También podemos buscar un vídeo en YouTube.Otra posibilidad es pegar el código que algunas páginas web proporcionar para reproducir sus vídeos. 

Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva, si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

 

desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.

Grabación de la pantalla 

Para activar la grabación pulsamos en el botón Grabación de pantalla de la cinta de opciones Insertar.

Se abrirá una ventana como la que vemos en la siguiente imagen.

 

Una vez comenzamos a grabar la pantalla podemos pulsar la combinación de teclas Windows + Mayúsculas + Q para dejar de grabar, y el vídeo se incrustará en la diapositiva. A partir de ahí lo trataremos como cualquier otro vídeo.

POWER POINT

CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT

 Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición.

. Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial 

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. 

3. La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). 

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando. En este caso el nombre es Ordenado.pptx.

5. En la zona superior derecha continuación aparece el botón de Opciones de presentación de la cinta de opciones .

6. La cinta de opciones  se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. 

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. 

8. Con los botones de vistas  podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga

9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .

10. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.

.1. Insertar una nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado: Insertar diapositiva de otra presentación .

 EJERCICIOS

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre utilizas el mismo equipo recuerda que la encontrarás en Archivo > Abrir > Presentaciones recientes.
2. Asegúrate de que estás trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las diapositivas a la izquierda, activa esta vista desde Vista > Normal.
3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. Así, la nueva diapositiva se insertará tras esta, en cuartolugar.
4. En la pestaña Inicio, depliega el menú del botón Nueva diapositiva haciendo clic justo en la parte inferior del mismo, sobre el texto.
   
5. Selecciona en el menú el diseño Dos objetos y observa cómo se incluye una diapositiva con dicho diseño en cuarto lugar.
   
6. Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.
7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en segundo lugar.
8. Despliega de nuevo el menú Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez selecciona el diseño Diapositiva de título.

El resultado final será el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas más claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.

Ejercicio 2: Desde el teclado

1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera diapositiva.
2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cómo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.
   
3. Cierra la presentación guardando los cambios.

.2. Seleccionar diapositivas

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.

 Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

3. Copiar una diapositiva

Desde la cinta:

1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar  que se encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .

 Desde el menú contextual:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

 Desde el teclado:

1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
2. Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsa CTRL + V (pegar).

 Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de copiar.

 Ejercicio: Copiar diapositivas

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo.
2. Visualízala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes cambiarla desde los botones inferiores o desde la ficha Vista.
3. Haz clic sobre la primera diapositiva.
4. Pulsa en el botón .
5. Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
6. Pulsa en el botón  y observa cómo ahora tenemos dos iguales, que se corresponden con las diapositivas 1 y 5.
7. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
8. Desde el teclado:
   1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
   2. Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se inserta
    Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
   
    O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D